根据《上海外国语大学分散采购管理办法》等文件规定，现就上海外国语大学2025年毕业典礼会场搭建项目采用比选方式采购，欢迎合格的供应商前来响应。
一、项目概况
1.项目名称：上海外国语大学2025年毕业典礼会场搭建项目
2.项目实施时间：2025年6月23日-2025年6月28日
二、项目预算
不高于人民币25万元
三、项目要求
1.需包含舞台总体设计、背景板、LED大屏幕、灯光音响、备用电源和应急设备、嘉宾席和学生观礼区座椅布置、合影区装饰布置、安装调试及使用保障、舞台硬装施工、演出相关安全保障设施等；
2.需提供搭建与舞美、音频系统、视频系统、座椅及地毯、安装、拆场的技术人员；
3.需提前2-3日进场搭建，应制定相应的施工安全措施，确保施工安全；
4.需在典礼开始前配合学校进行典礼彩排工作，典礼当天配合学校确保典礼活动顺利完成，需提供全程技术保障及应急预案，并在活动结束后当天完成撤场和清理复原工作。
四、供应商要求
1.报名单位须是在中国境内注册的合法企业，并有丰富的高校合作经验更佳；
2.须有较灵敏的反应速度，能及时根据反馈进行修改和调整；
3.须有专人负责对接项目，确保各项工作有序推进；
4.现场经验充足，能够根据突发情况调整方案；
5.若项目需求增加，须能在要求时间内及时提供产品和物流服务。
五、比选标准
1.商务报价（30分）；
2.具备相关资质与经验，提供优质服务，有高校合作经验者优先，请提供过往案例材料（70分）；
六、报名及响应文件递交
1.报名材料应包含但不限于：1）经年检合格的企业法人营业执照（加盖公章扫描件）；2）法人代表授权委托书原件、被授权人身份证（加盖公章扫描件）及联系方式；3）需提供未被列入信用中国网站(ww.creditchina.gov.cn)【点击“信用服务项査询】“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人”、“政府采购严重违法失信行为”查询结果记录名单、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为”查询结果记录名单（加盖公章扫描件）。上述报名材料文件齐全且通过审查的供应商方为报名成功，否则报名将被拒绝。
2.响应文件包含但不限于：1）公司简介；2）参与的相关工作经验介绍及佐证材料；3）报价清单（分项列明单价和总价），报价应含税。以上材料均加盖公章。
3.提交方式：凡有意报名参加本项目的供应商，请寄送报名材料和响应文件，同时提交电子版本相关材料发送至邮箱。报名材料和响应文件不予退还。
响应文件一式3份密封寄送至：上海市虹口区大连西路550上海外国语大学行政楼102室就业指导中心。并发送盖章后响应文件的PDF格式至邮箱：jiuyezhidao@shisu.edu.cn
提交截止时间：2025年5月30日（周五）12:00（北京时间）前。以实际签收时间为准，逾期送达的或者未送至指定地点的响应文件将不予接收。
4.联系方式：021-35372996（吴老师）
七、比选评审
学校对收到合格的报名材料和响应文件，根据各供应商的报价方案、服务质量、响应速度等各方面因素组织综合评审，根据评审结果，把合同授予评分最高单位。
上海外国语大学
学生工作部（处）
2025年5月26日
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